Bạn đang có nhu cầu gửi giấy tờ sang Mỹ? Bài viết này của Trang Trân Express xin phép được chia sẻ đến bạn những nhiều cần lưu ý, những cách gửi giấy tờ, thời gian nhận hàng cũng như nhiều thông tin khác giúp bạn có thể gửi giấy tờ qua Mỹ dễ dàng hơn.
Gửi giấy tờ sang Mỹ cần lưu ý điều gì?
Giấy tờ được xem là loại hàng hóa dễ gửi và không có nhiều yêu cầu khi gửi hàng, không cần chuẩn bị giấy tờ hoặc thực hiện thủ tục như nhiều mặt hàng khác.
Mặc dù vậy, khi gửi giấy tờ sang Mỹ thì bạn cũng cần lưu ý một vài thông tin sau:
- Đóng gói giấy tờ cẩn thận, kỹ lưỡng. Nên sử dụng các loại bao bì chuyên dụng để hạn chế việc hư hại, rách, nhàu nát, thấm nước làm giấy tờ mất đi sự nguyên vẹn vốn có. Có thể sử dụng các loại túi, bao bì nilon nếu cần thiết.
- Nếu gửi 1 lúc nhiều loại giấy tờ, khối lượng nặng và chiếm diện tích thì nên đóng toàn bộ vào 1 thùng carton, đồng thời dán ghi chú bên ngoài để hạn chế sót hàng, thất lạc một phần hoặc toàn phần.
- Quý khách nên niêm phong giấy tờ, đặc biệt là các loại giấy tờ quan trọng để đảm bảo sự an toàn và bảo mật cho giấy tờ.
- Tuyệt đối không gửi các loại giấy tờ, tài liệu chống phá nhà nước hay các loại tài liệu có nội dung nhạy cảm.
Gửi giấy tờ sang Mỹ bao lâu thời gian thì đến nơi?
Giấy tờ là mặt hàng gọn nhẹ, thường có yêu cầu về thời gian giao hàng (cần gấp), nên hình thức vận chuyển chủ yếu là chuyển phát nhanh hỏa tốc bằng đường hàng không. Theo đó, gửi giấy tờ sang Mỹ chỉ mất 3 – 5 ngày thì người nhận đã có thể nhận hàng ở Mỹ.
Gửi giấy tờ qua Mỹ gồm có những cách nào?
Việt Nam có lượng du học sinh, người thân hay khách hàng ở nước Mỹ tương đối nhiều. Chính vì thế nhu cầu gửi các mặt hàng như giấy tờ, hồ sơ, tài liệu là điều vô cùng phổ biến.
Hiện nay, có 3 cách gửi giấy tờ sang Mỹ thường được sử dụng:
Gửi qua hình thức xách tay
Bạn có thể gửi giấy tờ bằng hình thức xách tay nếu có người thân hoặc bạn bè đi sang Mỹ, bạn chỉ cần nhờ họ mang giúp là xong. Chi phí tương đối thấp, tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có sẵn người để bạn nhờ xách tay giấy tờ sang Mỹ hộ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ với nhân viên tham gia các chuyến bay, tiếp viên hàng không để gửi giấy tờ đi Mỹ. Tuy nhiên, cách này khá tốn kém và cũng không đảm bảo tuyệt đối về sự an toàn, bảo mật của giấy tờ.
Gửi thông qua bưu điện
Bưu điện là đơn vị bưu chính, viễn thông, chuyên nhận gửi thư từ, giấy tờ trong và ngoài nước. Hình thức này chi phí cũng khá thấp, sự an toàn của hàng hóa cũng được đảm bảo.
Tuy nhiên, phương thức này có sự hạn chế về thời gian khi gửi giấy tờ hay các mặt hàng khác sang Mỹ. Thời gian trung bình cho việc gửi giấy tờ đi Mỹ qua bưu điện là 2 tuần, một số trường hợp còn lâu hơn và có thể kéo dài đến 1 tháng.
Gửi thông qua đơn vị vận chuyển hàng quốc tế
Lựa chọn cuối cùng dành cho bạn chính là sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đi Mỹ của các công ty vận chuyển hàng quốc tế, gửi hàng đi nước ngoài. Ngoài việc vận chuyển hàng hóa thì những đơn vị này còn nhận gửi tài liệu, giấy tờ, hồ sơ.
Sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển chi phí tương đối cao so với các hình thức khác. Nhưng bù lại hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn, bảo mật, có chế độ bảo hiểm hợp lý và hơn hết, thời gian vận chuyển hàng siêu nhanh, đảm bảo được thời gian và tiến độ mong muốn của khách hàng.
Trong số những cách gửi giấy tờ qua Mỹ thì hình thức gửi qua đơn vị vận chuyển là lựa chọn tốt nhất. Mặc dù chi phí có hơi cao nhưng bù lại đáp ứng được mọi tiêu chí mà người gửi hàng cần sử dụng.
Công ty nhận gửi giấy tờ đi Mỹ an toàn và uy tín
Nếu bạn đang cần tìm công ty gửi giấy tờ sang Mỹ, Trang Trân Express sẽ là một đơn vị tốt, hỗ trợ toàn diện, tư vấn miễn phí, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn.
Là đơn vị hoạt động trong ngành vận chuyển nhiều năm và là đại lý của nhiều hãng vận chuyển uy tín: FedEx, DHL, UPS và TNT. Từ đó mang lại cho khách hàng nhiều gói dịch vụ và lựa chọn hơn khi cần gửi giấy tờ.
Lý do bạn nên chọn gửi giấy tờ sang Mỹ tại Trang Trân Express:
- Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển và gửi hàng đi nước ngoài. Được nhiều khách hàng tin tưởng ,lựa chọn, đánh giá tốt.
- Nhân viên hỗ trợ và tư vấn đầy đủ thông tin về dịch vụ gửi giấy tờ qua Mỹ. Do được đào tạo kỹ năng nghiệp vụ bài bản nên có khả năng xử lý nhanh chóng những vấn đề phát sinh.
- Nhân viên giao nhận làm việc nhanh chóng, tỉ mĩ, hỗ trợ lấy hàng nhanh, an toàn. Đồng thời hỗ trợ đóng gói hàng hóa theo đúng quy định và phù hợp, đảm bảo chất lượng cũng như tính toàn vẹn, an toàn.
- Cước phí dịch vụ gửi giấy tờ công khai, rõ ràng, minh bạch. Báo giá dịch vụ trọn gói và không phát sinh thêm chi phí nào khác.
- Có nhiều gói dịch vụ (hóa tốc, nhanh, thông thường, tiết kiệm) và nhiều hãng vận chuyển để khách lựa chọn.
- Đảm bảo giao hàng đến tay người nhận an toàn, nguyên vẹn, không rách, không vỡ, còn nguyên đai, nguyên kiện, nguyên giấy niêm phong, nguyên seal.
- Có bảo hiểm hàng hóa và chế độ đền bù, bồi thường thỏa đáng trong các trường hợp phát sinh sự cố không mong muốn.
Quy trình gửi giấy tờ đi Mỹ tại Trang Trân Express
Bước 1: Khách liên hệ với Trang Trân Express và yêu cầu sử dụng dịch vụ, cung cấp thông tin về giấy tờ cần gửi, số lượng, khối lượng. Đội ngũ nhân viên sau khi tiếp nhận sẽ tư vấn về gói dịch vụ, thời gian vận chuyển, cước phí, bảo hiểm, thông tin chính sách liên quan và gửi báo giá tạm tính cho khách.
Bước 2: Khách gửi giấy tờ về kho của Trang Trân Express. Quý khách có thể tự đóng gói giấy tờ bằng các loại bao bì chuyên dụng, hoặc ít nhất phải dùng bao bì để bọc bên ngoài nhằm giảm sự hư hại cũng như hạn chế thất lạc. Trang Trân Express sẽ hỗ trợ nhận hàng tại khu vực TPHCM, Tây Ninh và hỗ trợ đóng gói ngay tại nhà.
Hàng hóa giấy tờ sẽ được tính khối lượng thực tế và tính cước phí chuẩn xác. Lúc này, khách hàng cần thanh toán cước phí cho Trang Trân Express (hình thức tiền mặt hay chuyển khoản đều được).
Bước 3: Giấy tờ sẽ được thực hiện thủ tục hải quan đúng quy định và gửi ra hãng vận chuyển. Vì là hàng thông thường và có ít yêu cầu nên quá trình này được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng.
Hàng sau khi bên hãng tiếp nhận sẽ được vận chuyển sang Mỹ. Trang Trân Express theo sát lộ trình để nắm bắt vị trí hàng hóa và dễ xử lí nếu có sự cố xảy ra.
Bước 4: Giấy tờ khi cập bến Mỹ sẽ được nhân viên Trang Trân Express chuyển về kho hàng. Dựa theo thông tin người nhận mà khách hàng cung cấp, nhân viên giao hàng sẽ điều phối và giao hàng theo đúng thời gian cam kết. (Người nhận cũng có thể tự đến lấy hàng tại kho, Trang Trân Express sẽ cung cấp thông tin để người nhận lấy hàng thuận tiện).
Bên trên là toàn bộ thông tin mà bạn cần nắm khi muốn gửi giấy tờ sang Mỹ. Hi vọng thông tin sẽ giúp bạn biết rõ những điều cần lưu ý, lựa chọn được cách gửi hàng phù hợp cũng như biết được thời gian gửi giấy tờ đi Mỹ bao lâu. Nếu cần tìm đơn vị vận chuyển hàng uy tín, chuyên nghiệp, giá tốt, chuyển phát nhanh chóng và đảm bảo. Liên hệ Trang Trân Express để được tư vấn, hỗ trợ.
Trang Trân Express
Địa chỉ: Số 4, Trần Quốc Toản, Phường 2, Tp. Tây Ninh, Tây Ninh
Điện thoại: 0853.080.089
Email: trangtranexpress109@gmail.com
Website: https://trangtran.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/guihanghoadiquoctegiaretaiTayNinh/
