Do xu thế toàn cầu hóa cũng như nhu cầu giao thương ngày một phát triển mà nhu cầu gửi hàng đi ra nước ngoài ngày một tăng cao. Tuy nhiên, khi mới bắt đầu, chắc hẳn các bạn sẽ gặp phải một số khó khăn cũng như thắc mắc về quy trình hay cách thức gửi hàng quốc tế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể, chi tiết về gửi hàng quốc tế để giúp bạn có thể gửi hàng nhanh chóng và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Các cách chuyển gửi hàng quốc tế giá rẻ nên dùng nhất hiện nay
Để gửi hàng, chúng ta có nhiều hình thức để lựa chọn tùy theo yêu cầu cũng như lượng hàng hóa mà bạn muốn gửi. Dưới đây là 3 cách gửi hàng quốc tế giá rẻ tốt và phổ biến nhất hiện nay.
Gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không
Khi gửi hàng quốc tế, vận chuyển đường hàng không là cách mà nhiều người lựa chọn. đặc biệt với các loại hàng hóa cồng kềnh thì bạn nên chọn vận chuyển hàng quốc tế bằng máy bay. Thời gian gửi hàng bằng máy bay đi cũng sẽ nhanh hơn so với các cách thức gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ khác.
Sử dụng dịch vụ gửi hàng quốc tế giá rẻ của các công ty vận chuyển
Hình thức gửi hàng quốc tế giá rẻ tiện lợi và nhanh gọn nhất mà chúng tôi gợi ý cho bạn là gửi qua dịch vụ công ty vận chuyển trung gian. Khi chọn gửi qua trung gian, thủ tục cũng như các quy trình sẽ diễn ra nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian cung như chi phí. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi sát tình trạng hàng hóa gửi đi và được đảm bảo chất lượng vận chuyển tốt nhất.
Gửi hàng quốc tế bằng đường bưu điện
Gửi hàng quốc tế qua đường bưu điện là hình thức quen thuộc và có thủ tục khá đơn giản. Bạn chỉ cần mang hàng hóa muốn gửi đến bưu cục gần nhất rồi điền các thông tin cá nhân cần thiết như tên, địa chỉ nhận, địa chỉ gửi để gửi hàng đi. Tuy vậy, việc hàng hóa gửi đi bị giới hạn kích thước cũng như số lượng là nhược điểm khi bạn gửi hàng bằng đường bưu điện.
Thời gian gửi hàng quốc tế giá rẻ ra nước ngoài mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng quốc tế sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như cách thức gửi, khối lượng, chủng loại mặt hàng và các yếu tố khách quan như thời tiết, dịch bệnh,.. Cụ thể thời gian gửi qua đường máy bay thường sẽ nhanh hơn so với việc bạn chọn phương thức vận chuyển là đường biển. Khi chọn gửi bằng đường bưu điện thời gian sẽ tùy theo các hãng vận chuyển quốc tế như Fedex hay DHL quy định.
Thời gian gửi hàng đi nước ngoài trung bình dao động từ 5 đến 7 ngày, nếu lâu hơn sẽ từ 10 đến 15 ngày. Hành hóa cồng kềnh hay các sản phẩm nhạy cảm cần thủ tục giấy tờ phức tạp cũng khiến thời gian gửi hàng đi nước ngoài bị kéo dài.
So sánh ưu, nhược điểm của các cách gửi hàng quốc tế
Về thời gian gửi hàng
Trong các cách gửi hàng quốc tế, thời gian gửi hàng bằng đường hàng không là nhanh nhất và dao động từ 3 đến 5 ngày. Nếu sử dụng gửi hàng qua đường bưu điện, thời gian sẽ lâu hơn dao động từ 7 đến 10 ngày. Trong trường hợp sử dụng dịch vụ vận chuyển của công ty trung gian, thời gian thường dao động từ 5 đến 8 ngày, có thể nhanh hoặc chậm hơn từ 1 đến 2 ngày tùy theo các yếu tố khách quan như thủ tục hải quan, thời tiết.
Về chi phí gửi hàng quốc tế
Về mặt cước phí gửi hàng, thông thường gửi qua đường bưu điện hay đường biển sẽ có chi phí rẻ hơn so với đường hàng không. Với các công ty vận chuyển trung gian, chi phí gửi hàng thường khá rẻ tuy nhiên mức phí còn phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mà bạn muốn gửi, càng gửi nhiều thì phí gửi hàng sẽ càng giảm.
Về quy trình, thủ tục gửi hàng
Khi vận chuyển bằng đường hàng không, các giấy tờ quy trình thông quan thường lâu và phức tạp hơn so với các phương thức gửi hàng quốc tế khác. Chúng tôi gợi ý bạn nên chọn dịch vụ của các công ty vận chuyển trung gian thì quy trinhfm thủ tục sẽ được xử lý nhanh gọn, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn.
Bảng giá gửi hàng quốc tế mới nhất 2021 tại Trang Trân Express
Thực tế, cước phí ship khi gửi hàng quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như cách thức vận chuyển, thời gian vận chuyển và khối lượng hàng hóa. Nhân viên của công ty vận chuyển quốc tế sẽ phân loại hàng hóa của bạn để tính phí ship phù hợp. Ngoài ra, các mặt hàng cồng kềnh, khối lượng lớn, hàng dễ vỡ sẽ có phí gửi hàng cao hơn. Hàng hoá được vận chuyển quốc tế đường biển, đường bộ, đường hàng không cũng có mức giá khác nhau.
Tham khảo công thức tính cước phí gửi hàng quốc tế chuẩn tại Trang Trân Express tại đây:
Phí vận chuyển hàng hóa quốc tế theo đường biển: Tính trên mỗi mét khối của kiện: Dài x Rộng x Cao = số mét khối (m3)
Phí vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không: cách tính cước phí vận chuyển gồm 2 phần:
K1 = ( Dài x Rộng x Cao )/5000 ; đơn vị tính là centimet khối sau đó chia 5000 sẽ ra trị số khối lượng K1
K2 là khối lượng thực của kiện hàng khi đưa lên cân
So sánh K1 và K2, giá trị nào lớn hơn thì kiện hàng của bạn sẽ được tính tiền theo số đó.
Các sản phẩm được phép và không được phép khi gửi hàng quốc tế
Các mặt hàng được phép gửi
- Các loại thực phẩm, lương thực có nguồn gốc rõ ràng, được đóng gói cẩn thận rõ nhãn mác như tôm khô, mực khô, hoa quả sấy, gia vị,…
- Hồ sơ, giấy tờ, hàng mẫu, bưu phẩm, quà lưu niệm…
- Các loại thuốc, thực phẩm chức năng ( tùy theo quy định của từng nước)
- Đồ gia dụng, thiết bị trong nhà như tivi, tủ lạnh, máy giặt,…
- Sản phẩm công nghệ cao như laptop, smartphone, Ipad,…
- Quần áo, giày dép, túi xách có nhãn hiệu rõ ràng, không phải hàng giả hàng nhái
Các mặt hàng không được phép gửi
- Thực phẩm tươi sống, các loại thực phẩm không rõ nguồn gốc, xuất xứ
- Các loại chất kích thích bị cấm như ma túy, thuốc phiện, chất gây nghiện, cocain, …
- Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, tài liệu phá hoại, chống phá nhà nước
- Vũ khí, đạn dược, chất dễ gây cháy nổ
- Các hóa chất, chất bị cấm vận chuyển
Hướng dẫn quy trình gửi hàng quốc tế đơn giản ai cũng làm được
So với quy trình đóng gói hàng hóa chuyển đi trong nội địa, quy trình gửi hàng sẽ có thêm một chút thủ tục và thời gian giao nhận cũng lâu hơn một chút. Sau đây, Trang Trân Express trân trọng gửi đến bạn quy trình gửi hàng quốc tế giá rẻ tiện lợi, nhanh gọn như sau:
Bước 1: Đóng gói hàng hóa gửi đi
Để gửi hàng đi quốc tế, bước đầu tiên bạn cần làm là đóng gói hàng hóa để đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn, không bị rơi vỡ. Bạn có thể chọn tự đóng gói tại nhà rồi đến gửi tại kho hàng của Trang Trân Express hoặc chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn đóng gói hàng cẩn thận nếu bạn có nhu cầu.
Tùy theo kích thước, số lượng hay loại hàng hóa mà bạn có thể đóng thùng carton hoặc đóng giấy carton. Với các sản phẩm cồng kềnh, khối lượng vận chuyển lớn như các loại máy, thiết bị công nghệ hay hàng giá trị lớn nên được đóng gói trong thùng xốp hoặc có thêm các dụng cụ để giảm sự va đập khi vận chuyển. Điểm cần lưu ý đặc biệt là bạn cần dán kín hay cẩn thận hơn là niêm phong hàng hóa cần gửi.
Bước 2: Đưa hàng hóa đến kho hàng của Trang Trân Express
Sau khi đóng gói hàng cẩn thận, bạn hãy gửi món hàng đến kho hàng của chúng tôi. Trang Trân Express sẽ kiểm tra hàng cẩn thận, đảm bảo chất lượng cũng như số lượng hàng hóa chuẩn nhất. Sau đó, chúng tôi sẽ làm hóa đơn, chứng từ trước khi gửi hàng quốc tế.
Bước 3: Đơn hàng được gửi đi theo yêu cầu
Hàng hóa của bạn sẽ được chúng tôi vận chuyển sang kho hàng quốc tế theo đúng như đơn hàng ban đầu. Quá trình vận chuyển cũng như tình trạng hàng hóa sẽ liên tục được cập nhật tới quý khách. Thời gian vận chuyển sẽ tùy theo hình thức mà bạn muốn chọn.
Bước 4: Nhận hàng
Đơn hàng của bạn được vận chuyển đến địa chỉ nhận đúng như bạn yêu cầu. Bên nhận hàng sẽ thanh toán thêm các khoản phí phát sinh nếu có rồi hoàn tất giao dịch. Như vạy quá trình gửi hàng quốc tế giá rẻ tại Trang Trân Express đã hoàn tất.
Tại sao nên chọn dịch vụ gửi hàng quốc tế tại công ty vận chuyển Trang Trân Express?
Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Trang Trân Express tự hào là đơn vị vận chuyển chất lượng, uy tín với hệ thống kho hàng rộng khắp và nhận được sự tin tưởng từ các dối tác cũng như khách hàng.
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng quốc tế giá rẻ tại Trang Trân Express, quý khách hàng sẽ được tận hưởng trọn vẹn những ưu điểm sau:
- Dịch vụ chăm sóc khách hỗ trợ nhiệt tình 24/7, các bạn có thể nhận được hỗ trợ từ xa thông qua gọi điện đến hotline.
- Chúng tôi hỗ trợ hệ thống giao hàng tận nơi nếu khách hàng có nhu cầu.
- Hàng hóa sẽ được xuất đi nhanh nhất trong khả năng, có thể đi trong ngày nếu hoàn tất thủ tục.
- Chi phí rẻ so với thị trường, đặc biệt, khi bạn vận chuyển càng nhiều thì mức phí càng rẻ hơn.
- Dịch vụ rõ ràng, chuyên nghiệp trong từng khâu (từ khi xuất hàng, đến quá trình di chuyển, nhập kho đến và giao tới người nhận).
Lấy chữ tín đặt lên hàng đầu, Trang Trân Express cam kết sẽ luôn không ngừng cố gắng, nâng cao trải nghiệm khách hàng để mang lại dịch vụ vận chuyển tốt nhất đến bạn.
Thông qua bài viết, chúng tôi mong rằng đã cung cấp thông tin đầy đủ, cụ thể và chi tiết nhất giúp quý khách dễ dàng gửi hàng quốc tế nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Nếu có nhu cầu gửi hàng đi quốc tế, quý khách hãy liên hệ ngay dịch vụ vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp tại Trang Trân Express nhé.
Trang Trân Express
Địa chỉ: Số 4 – Trần Quốc Toản – Phường 1- Tp. Tây Ninh – Tây Ninh
Điện thoại/zalo: 0853 080 089
Mail: trangtranexpress109@gmail.com
website: trangtran.vn
