Thủ tục hải quan là một trong những cụm từ khá phổ thông và thường hay được nhắc đến. Tuy nhiên thủ tục hải quan là gì thì không phải ai cũng hiểu. Bài viết này Trang Trân Express sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm này cũng như cách thức, quy trình làm thủ tục hải quan đối với các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu.
Thủ tục hải quan là gì?
Theo từ điển tiếng Việt xuất bản năm 2005, hải quan nghĩa là việc kiểm soát và đánh thuế hàng hoá xuất nhập cảnh.
Còn theo wikipedia, hải quan là một ngành có chức năng kiểm tra, giám sát hàng hóa, là tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Tổ chức này có chức năng chống buôn lậu hàng hóa, kiến nghị các chủ trương, các chính sách về thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu.
Như vậy, có thể hiểu thủ tục hải quan là các thủ tục cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật nhằm đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải hàng hóa được xuất hoặc nhập khẩu.
Có thể thấy, địa bàn hoạt động của hải quan là tương đối rộng. Bao gồm:
- Các cửa khẩu đường bộ giáp ranh với các quốc gia khác. Hoặc là ga đường sắt liên vận quốc tế.
- Cảng hàng không dân dụng quốc tế.
- Cảng biển, cảng đường thủy có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.
- Các khu vực lưu giữ hàng hóa, hoặc các địa điểm làm thủ tục hải quan.
- Các địa điểm kiểm tra hàng xuất khẩu đi nước ngoài, thông quan về nước.
Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
Tùy theo từng loại hàng hóa cần nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các thủ tục hải quan khác nhau. Đồng thời cũng cần chuẩn bị những giấy tờ và hồ sơ khác nhau. Nhìn chung, quy trình làm các thủ tục hải quan cơ bản bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu
Như đã thông tin, tùy theo loại hàng hóa mà thủ tục thực hiện sẽ khác nhau. Do vậy, bạn cần xác định hàng hóa thuộc loại nào để xác định những gì mà mình cần thực hiện.
Nếu là hàng thông thường thì chỉ cần thực hiện các thủ tục nhập khẩu thông thường thì hàng hóa sẽ được thông quan ngay.
Nếu là hàng xin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu. Doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục xin giấy phép trước khi hàng về đến cảng.
Nếu là hàng hợp quy, doanh nghiệp nhập khẩu phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng về đến cảng.
Nếu là hàng cấm thì bắt buộc doanh nghiệp phải dừng toàn bộ hoạt động nhập khẩu mặt hàng này theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 2: Kiểm tra các loại chứng từ
Quá trình làm thủ tục hải quan đỏi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị các loại giấy tờ. Bao gồm các chứng từ cơ bản như sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
Khi hàng hóa đã vận chuyển về đến Việt Nam, các đơn vị vận chuyển sẽ gửi giấy báo hàng đến. Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các công việc là khai và truyền tờ khai hải quan, thông tin phải đầy đủ và chính xác.
Khi tờ khai được truyền đi và thông tin cung cấp chính xác, đúng và đủ, hệ thống sẽ tự động cấp số.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Để lấy lệnh giao hàng, doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa cần chuẩn bị hồ sơ, sau đó mang đến các đơn vị vận chuyển. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao CCCD/CMND
- Bản sao vận đơn
- Bản gốc vận đơn có dấu
Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ dựa theo thông tin trên tờ khai để phân luồng hàng hoá. Hàng hóa phân loại thành 3 loại: luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Tuỳ vào loại hàng hóa, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các thủ tục hải quan khác nhau.
- Luồng xanh: Chỉ cần in tờ khai và đóng thuế. Doanh nghiệp không cần thực hiện thêm bất cứ thủ tục nào khác.
- Luồng vàng: Đơn vị hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng. Do đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, không được phép sai sót.
- Luồng đỏ: Hàng sẽ bị kiểm hóa. Hàng hóa phải trải qua quá trình kiểm định vô cùng khắt ke, mất nhiều thời gian và có thể phát sinh thêm chi phí.
Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua. Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa phải nộp các loại thuế, phổ biến là Thuế nhập khẩu và VAT. Ngoài ra, bạn có thể nộp thêm thuế môi trường hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt đối với một số loại hàng.
Bước 7: Chuyển hàng hoá về kho bảo quản
Sau khi đã thực hiện đủ các quyền và nghĩa vụ, doanh nghiệp được phép vận chuyển hàng hóa về kho, bảo quản và sử dụng vào các mục đích thương mại.
Trên đây là toàn bộ thông tin giúp bạn hiểu thủ tục hải quan là gì, quy trình thực hiện thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa. Hi vọng thông tin sẽ hữu ích với bạn.
Hiện tại, Trang Trân Express chuyên nhận vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, hỗ trợ thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu. Dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp, nhanh chóng, giá tốt. Quý khách cần sử dụng hoặc tư vấn thêm, vui lòng liên hệ:
Trang Trân Express
Địa chỉ: Số 4, Trần Quốc Toản, Phường 2, Tp. Tây Ninh, Tây Ninh
Điện thoại: 0853.080.089
Email: trangtranexpress109@gmail.com
Website: https://trangtran.vn
